Koordinatörlükler Görev Tanımları ve İş Akış Planı

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Prof. Dr. Gül Kızıltan

Doç. Dr. Esra Köseler Beyaz (Başkan)

Dr. Öğretim Üyesi İrem Olcay Eminsoy

Doç. Dr. Sinem Bayram

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

Hatice Şahin (İdari Personel)

4.sınıf öğrencisi

 

ULUSLARARASI DEĞİŞİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz (Başkan)

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

2. sınıf öğrencisi

 

TANITIM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Prof. Dr. Gül Kızıltan

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

4.sınıf öğrencisi

 

ÖĞRENCİ TOPLULUĞU KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi (Başkan)

Arş. Gör Ezgi Kıyıcı Kartal (Doktora Öğrencisi)

Arş. Gör Feyza Kaya Özçavdar Özçavdar (Doktora Öğrencisi)

Arş. Gör. Dilara Yıldırım (Yüksek Lisans Öğrencisi)

3.sınıf öğrencisi

 

HALK SAĞLIĞI STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Prof. Dr. Gül Kızıltan

Doç. Dr. Esen Yeşil

Dr. Öğretim Üyesi Merve Özdemir

Dr. Öğretim Üyesi İrem Olcay Eminsoy (Başkan)

Arş. Gör Ezgi Kıyıcı Kartal (Doktora Öğrencisi)

Arş. Gör Dilara Yıldırım (Yüksek Lisans Öğrencisi)

Hatice Şahin (İdari Personel)

4.sınıf öğrencisi

 

BESLENME VE DİYETETİK UYGULAMALARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Prof. Dr. Gül Kızıltan

Doç. Dr. Esra Köseler Beyaz

Doç. Dr. Sinem Bayram

Doç. Dr. Beril Köse (Başkan)

Doç. Dr. Esen Yeşil

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz

Arş Gör. Feyza Kaya Özçavdar (Doktora Öğrencisi)

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

Hatice Şahin (İdari Personel)

4.sınıf öğrencisi

 

MEDYA ve İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz (Başkan)

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

3. sınıf öğrencisi

 

MEZUN İZLEM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Prof. Dr. Gül Kızıltan

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

Hatice Şahin (İdari Personel)

Mezun öğrenci

 

BİLGİ PAKETİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Doç. Dr. Sinem Bayram (Başkan)

Doç. Dr. Esra Köseler Beyaz

Dr. Öğretim Üyesi İrem Olcay Eminsoy

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz

 

KURUMSAL WEB GİRİŞ SORUMLUSU

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi (Başkan)

 

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Doç. Dr. Esra Köseler Beyaz

Doç. Dr. Sinem Bayram

Doç. Dr. Beril Köse

Doç. Dr. Esen Yeşil (Başkan)

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

Arş. Gör Feyza Kaya Özçavdar (Doktora Öğrencisi)

Hatice Şahin (İdari Personel)

4.sınıf öğrencisi

 

MUAFİYET VE İNTİBAK KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Doç. Dr. Beril Köse

Doç. Dr. Esra Köseler Beyaz

Doç. Dr. Sinem Bayram

Dr. Öğr. Üyesi Merve Özdemir (Başkan)

 

 ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Öğr. Gör. Can Selim Yılmaz

Arş. Gör. Ezgi Kıyıcı Kartal (Başkan)

Dr. Öğr. Üyesi Hilal Çalışkan İzgi

2. sınıf öğrencisi

 

BESLENME VE DİYETETİK UYGULAMALARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik Uygulamaları Yönergesi’ne uygun olarak sürecin yönetilmesi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. Uygulamaya çıkacak öğrencilerin listesinin hazırlanması

2. Uygulama yapılacak kurum ve kuruluşların belirlenmesi

3. İzin yazılarının yazılması

4. Uygulamadan sorumlu öğretim elemanlarının belirlenmesi

5. Öğrencilerle uygulamanın sorumluluk ve esaslarını içeren bilgilendirme toplantısı yapılması

6. Kurum veya kuruluş sorumluları ile uygulamadan sorumlu öğretim elemanlarının iletişime geçmesini sağlamak

7. Uygulamadaki süreç takibinin yapılması ve raporlanması

8. Yıllık raporun Bölüm Başkanı’na sunulması

 

HALK SAĞLIĞI STAJI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Halk Sağlığı Stajı Yönergesi’ne uygun olarak sürecin yönetilmesi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. Staj tarihinin ve içeriğinin planlanması (Takvimin hazırlanması)

2. Staja çıkacak öğrencilerin listesinin hazırlanması

3. Takvimin bölüm panosunda öğrencilere duyurulması

4. Staj yapılacak kurum ve kuruluşların belirlenmesi

9. Öğrencilerle uygulamanın sorumluluk ve esaslarını içeren bilgilendirme toplantısı yapılması ve gerekli belgelerin istenmesi

5. Öğrencilerden gerekli belgelerin toplanması ve yazışmaların yapılması

6. Staj kontrolü için sorumlu öğretim elemanlarının belirlenmesi

10. Kurum veya kuruluş sorumluları ile uygulamadan sorumlu öğretim elemanlarının iletişime geçmesini sağlamak

11. Süreç sonrası staj defterlerinin toplanması

12. Değerlendirme ve raporun yapılması

13. Yıllık raporun Bölüm Başkanı’na sunulması

 

ERASMUS VE HUSBİK KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik Bölümü öğrencilerinin Erasmus + ve HUSBİK öğrenci eğitim ve staj hareketliliği konusunda bilgilendirilmesi, başvurularının alınması, sürecin takibi ve rapor hazırlanması

İş Akış Planı:

1. Her yıl, Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programı Koordinatörlüğü’nden gönderilen takvimin duyurusunu bölüm panolarında ve bölüm web sitesinde (https://bdb.baskent.edu.tr/kw/index.php) duyurur.

2. Fakülte Koordinatörleri ile toplantıya katılır.

3. Değişim Programları Yönergesi ‘ne uygun olarak öğrenci başvurularını alır.

4. Başvurusu kabul olan öğrencilerin bilgilerini Bölüm Başkanlığı’na iletir.

5. Öğrencilerin takibini yapar.

6. Süreç sonunda rapor hazırlar ve Bölüm Başkanı’na sunar.

 

ÖĞRENCİ TOPLULUĞU KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik bölümünün tanıtılması, öğrencilerin meslek hayatına ve eğitim hayatına katkı sağlanması, Beslenme ve Diyetetik alanı ile ilişkili konularda sosyal ve mesleki faaliyetlerde bulunulması, bu konularda seminer, açık oturum, panel ve diğer organizasyonların gerçekleştirilmesi, gerçekleştirilen etkinliklerin süreç takibinin yapılması ve rapor oluşturulması.

İş Akış Planı:

1. Beslenme ve Diyetetik Bölümü’ne yeni başlayan öğrencilere Beslenme ve Diyetetik Topluluğu’nun tanıtımını yapar.

2. Topluluk başkanı seçimleri için bölüm öğrenci panosunda Bölüm Başkanlığı ve Dekanlık onaylı duyurular yapılarak aday öğrencileri belirler.

3. Aday öğrenciler için seçim sandıklarını oluşturur.

4. Genel Kurul düzenler ve Topluluk Yönetim Kurulunu oylama ile belirler. Genel Kurul Tutanağı Bölüm Başkanlığı’na iletir.

5. Topluluk Yönetim Kurulu ayda bir toplanarak gözden geçirme çalışmalarını denetler.

6. Yapılacak etkinliğin onayı için, Bölüm Başkanlığına etkinlik içeriğini belirten dilekçe ile başvurur.

7. Etkinliğe ait duyuru materyalleri (afiş, broşür, internet vb.) Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne teslim eder.

8. Etkinlik duyuru ve afişlerini öğrenci bölüm panosuna asar.

9. Yapılan her etkinlikten sonra Etkinlik Değerlendirme Formu doldurularak Kültür Hizmetleri Müdürlüğü'ne iletir.

10. Her akademik yılsonunda Topluluk Faaliyet Raporunu Bölüm Başkanlığı’na teslim eder.

 

MEZUN İZLEM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Bölümün lisans, yüksek lisans ve doktora programlarından mezun olan öğrencilerin güncel bilgilerinin takip edilmesi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. Mezun öğrencilerin güncel bilgilerini sorgulayan anket planının oluşturulması ve online platform (Google Forms) üzerine aktarılması

2. Her yıl mezun olan öğrencilerin listesinin oluşturulması

3. Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden mezun öğrencilerin mail adreslerine Anket formunu gönderir.

4. Geri dönüşlere göre sonuçları istatistiksel olarak analiz eder.

5. Süreç sonunda rapor hazırlar ve Bölüm Başkanlığı’na sunar.

 

TANITIM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Bölüm tanıtım faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi, takibi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. YKS sonuçlarının açıklaması sonrası rektörlük tarafından bildirilen tarihlerde tanıtım faaliyetlerinde görevlendirilecek öğretim elemanlarına ait çizelgeyi oluşturur

2. Kanal B’de yapılan tanıtım faaliyetlerinin organizasyonlarını yapar,

3. Kariyer günleri kapsamında öğrenci ve çalışan kişileri bir araya getiren faaliyeti organize eder

4. Kurumlardan talep edilen tanıtım faaliyetlerini rektörlüğün onayı ile organize eder

 

BİRİM KALİTE KOMİSYONU

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik Bölümünün kalite güvence sistemine ilişkin kalite çalışmalarının planlanması, dökümanlarının hazırlanması ve raporlaması

İş Akış Planı:

1. Her akademik yıl öncesi hedeflerin belirlenmesine yönelik toplantı düzenler

2. Hedeflerin takibini yapar

3. İç kalite süreçlerini takip eder

4. Yıllık kalite güvence raporu hazırlar