KALİTE  KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik Bölümünün kalite güvence sistemine ilişkin kalite çalışmalarının planlanması, dökümanlarının hazırlanması ve raporlaması

İş Akış Planı:

• Başkent Üniversitesi 2016-2023 Stratejik Planı doğrultusunda Beslenme ve Diyetetik Bölümü stratejik hedefleri ve bu hedeflere ulaşmayı sağlayacak planları belirler
• Her akademik yılın başında Beslenme ve Diyetetik Bölümü 2023-2033 Stratejik Planı doğrultusunda hedeflerin belirlenmesine yönelik toplantı düzenler
• TS EN ISO 9001/2015 Kalite Yönetim Sistemi, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ve Sağlık Bilimleri Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (SABAK) ve Başkent Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemindeki formlar ile (http://kalite2.baskent.edu.tr/) süreç takibi yapar
• Her yıl kaliteye ilişkin bölüm öz değerlendirme formları hazırlanıp üniversite kalite koordinatörlüğüne sunar
• Yıllık performans raporu hazırlar
• Yılda 1 kez TSE tarafından düzenlenen dış tetkik, üniversite tarafından düzenlenen iç tetkik sürecine hazırlanır ve katılır
• Risk tabanlı süreç takibi yapar
• Bölümdeki akademik ve idari personelin kurum içi, kurum dışı kalite ile ilgili eğitimlere katılımını organize eder
• İç paydaş (SB1- FRM05) ve dış paydaş (SB1-FRM06) memnuniyet anketini yapar, raporlar ve sonuçlarını bölüm web sayfasında yayınlar

ULUSLARARASI DEĞİŞİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik Bölümü öğrencilerinin Erasmus + ve HUSBİK öğrenci eğitim ve staj hareketliliği konusunda bilgilendirilmesi, başvurularının alınması, sürecin takibi ve rapor hazırlanması

İş Akış Planı:

1. Her yıl, Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programı Koordinatörlüğü’nden gönderilen takvimin duyurusunu bölüm panolarında ve bölüm web sitesinde (https://bdb.baskent.edu.tr/kw/index.php) duyurur
2. Fakülte Koordinatörleri ile toplantıya katılır
3. Değişim Programları Yönergesi ‘ne uygun olarak öğrenci başvurularını alır
4. Başvurusu kabul olan öğrencilerin bilgilerini Bölüm Başkanlığı’na iletir
5. Öğrencilerin takibini yapar
6. Süreç sonunda rapor hazırlar ve  “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

TANITIM  KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Bölüm tanıtım faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi, takibi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. Yükseköğretim Kurumlar Sınavı (YKS) sonuçlarının açıklanması sonrası rektörlük tarafından bildirilen tarihlerde tanıtım faaliyetlerinde görevlendirilecek öğretim elemanlarına ait çizelgeyi oluşturur.
2. Kanal B’de yapılan tanıtım faaliyetlerinin organizasyonlarını yapar (Doğru Seçim programı gibi).
3. Kariyer günleri kapsamında öğrenci ve çalışan kişileri bir araya getiren faaliyeti organize eder.
4. Bölüm tanıtım kataloğunu günceller.
5. Kurumlardan talep edilen tanıtım faaliyetlerini rektörlüğün onayı ile organize eder.
6. Her yılın Nisan veya Mayıs aylarında, devlet ve özel okulların rehberlik birimleri ile görüşülerek YKS girecek öğrencilere bölüm tanıtımı yapar.
7. Medya ve iletişim koordinatörlüğü işbirliği ile yazılı ve görsel medyada tanıtımlar gerçekleştirir. (https://www.instagram.com/baskentunv_bdb/).
8. Üniversite “Tanıtım Ofisi” ve Fakülte “Kurumsal İletişim ve Tanıtım Fakülte Koordinatörlüğü” ile iş birliği yapar. 
9. Dönem sonunda hazırlanan dönem sonu değerlendirme raporunu “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

ÖĞRENCİ TOPLULUĞU KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik bölümünün tanıtılması, öğrencilerin meslek hayatına ve eğitim hayatına katkı sağlanması, Beslenme ve Diyetetik alanı ile ilişkili konularda sosyal ve mesleki faaliyetlerde bulunulması, bu konularda seminer, açık oturum, panel ve diğer organizasyonların gerçekleştirilmesi, gerçekleştirilen etkinliklerin süreç takibinin yapılması ve rapor oluşturulması.

İş Akış Planı:

1. Her yıl Beslenme ve Diyetetik Bölümü’ne yeni başlayan öğrencilere Beslenme ve Diyetetik Topluluğu’nun tanıtımını yapar
2. Topluluk başkanı seçimleri için bölüm öğrenci panosunda Bölüm Başkanlığı ve Dekanlık onaylı duyurular yapılarak aday öğrencileri belirler
3. Aday öğrenciler için seçim sandıklarını oluşturur
4. Her yıl genel kurul düzenler
5. Topluluk Yönetim Kurulunu oylama ile belirler ve Genel Kurul Tutanağı'nı Bölüm Başkanlığı’na iletir
6. Topluluk Yönetim Kurulu ayda bir toplanarak gözden geçirme çalışmalarını denetler
7. Etkinlikleri her yarıyıl başında topluluğun misyonuna, Beslenme ve Diyetetik öğrencilerinin gereksinimlerine, öğrencilerin dönemdeki isteklerinin geri bildirimine göre planlar
8. Yapılacak etkinliğin onayı için, Bölüm Başkanlığına başvurur
9. Etkinliğe ait duyuru materyallerini  (afiş, broşür, internet vb.) Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne teslim eder
10. Etkinlik duyuru ve afişlerini öğrenci bölüm panosuna asar
11. Yapılan her etkinlikten sonra öğrenciler tarafından memnuniyeti değerlendirme amacıyla Etkinlik Değerlendirme Formu  doldurulur ve bir sonraki etkinliklerde geri dönüşleri dikkate alır
12. Her dönem sonunda SK4/FRM.04 nolu Etkinlik Değerlendirme Formu doldurularak Kültür Hizmetleri Müdürlüğü'ne iletir
13. Her akademik yıl sonunda Topluluk Faaliyet Raporunu  “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

HALK SAĞLIĞI STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Halk Sağlığı Stajı Yönergesi’ne uygun olarak sürecin yönetilmesi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. Staj tarihi ve takvimi belirler
2. Staj Takvimini bölüm panosunda öğrencilere duyurur
3. Ulusal Staj Programı (Kariyer Kapısı) başvuru süreci, staj yapılacak kurum özellikleri, gerekli belgeler ve öğrencinin sorumlulukları ile esaslarını içeren bilgilendirme toplantısı yapar
4. Bahar akademik döneminin başında staja çıkacak öğrencilerin listesi hazırlanır
5. Staj yapılacak kurum ve kuruluşların belirlenme sürecini takip eder
6. Öğrencilerden gerekli belgeler toplanır ve yazışmaları yapar
7. Öğrencilerin sigorta girişlerinin yapılması için gerekli olan belgelerin ilgili birime iletilmesini sağlar
8. İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimini planlanır ve staja çıkacak tüm öğrencilerin İSG belgesini almasını sağlar
9. Staj kontrolü için sorumlu öğretim elemanlarını belirler
10. Kurum sorumluları ile stajdan sorumlu öğretim elemanlarının iletişime geçmesini sağlar
11. Halk sağlığı stajının değerlendirilmesinde kullanılan ödevler (SB-1 FRM19 ve SB-1 FRM40) ÖYS üzerinden toplanır ve arşivler
12. Sorumlu diyetisyen ve stajdan sorumlu öğretim elemanları tarafından doldurulan SB-1 FRM04 Halk Sağlığı Stajı Öğrenci Değerlendirme Formu aracılığıyla notlandırma yapar
13. SB-1 FRM06 Beslenme ve Diyetetik Uygulamalari ve Staj Dış Paydaş Değerlendirme Formu’nu toplar 
14. Staj sonunda yapılan Dış Paydaş Toplantısı ile sorumlu diyetisyenlerden görüş ve önerilerini alır
15. Halk sağlığı stajının sonunda değerlendirme yapılır ve rapor hazırlar
16. Yıllık raporu “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

BESLENME VE DİYETETİK UYGULAMALARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik Uygulamaları Yönergesi’ne uygun olarak sürecin yönetilmesi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. Başkent Üniversitesi Beslenme ve Diyetetik Uygulamaları Yönergesine göre dönemi planlar.
2. Uygulama tarihi ve takvimini belirler
3. Uygulama takvimini öğrencilere duyurur
4. Uygulamaya çıkacak öğrencilerin listesini hazırlar
5. Uygulama yapılacak kurum ve kuruluşları belirler
6. Öğrencilerden gerekli belgeler toplanır ve yazışmaları yapar
7. Öğrencilerin sigorta girişlerinin yapılması için gerekli olan belgelerin ilgili birime iletilmesini sağlar
8. Uygulama kontrolü için sorumlu öğretim elemanlarını belirler
9. Kurum sorumluları ile uygulamadan sorumlu öğretim elemanlarının iletişime geçmesini sağlar
10. Uygulamaların değerlendirilmesinde kullanılan ödevler (SB-1 FRM33, SB-1 FRM34 ve SB-1 FRM40) ÖYS üzerinden toplar ve arşivler
11. Sorumlu diyetisyen ve uygulamadan sorumlu öğretim elemanları tarafından doldurulan SB-1 FRM09 Beslenme ve Diyetetik Uygulamaları Diyetetik Öğrenci Değerlendirme Formu ve SB-1 FRM12 Beslenme ve Diyetetik Uygulamaları Toplu Beslenme Sistemleri Öğrenci Değerlendirme Formu  aracılığıyla notlandırma yapar
12. SB-1 FRM06 Beslenme ve Diyetetik Uygulamalari ve Staj Dış Paydaş Değerlendirme Formu’nu toplar 
13. Uygulama sonunda yapılan Dış Paydaş Toplantısı ile sorumlu diyetisyenlerden görüş ve önerilerini alır
14. Dönemlik uygulama sonunda değerlendirme yapar ve rapor hazırlar
15. Dönemlik rapor “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

MEDYA ve İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Bölüm web sayfasında eğitim-öğretim, araştırma faaliyetlerine, bilimsel ve sosyal etkinliklere güncel olarak yer vermek, bölümün sosyal medya hesaplarını aktif olarak kullanmanın yanında Başkent Üniversitesi Kurumsal iletişim Koordinatörlüğü (https://bukik.baskent.edu.tr/kw/index.php), Beslenme ve Diyetetik Bölümü Mezun İzlem Koordinatörlüğü, Beslenme ve Diyetetik Bölümü Tanıtım Koordinatörlüğü ve Beslenme ve Diyetetik Bölümü Öğrenci Topluluğu Koordinatörlüğü arasında iletişim ve işbirliğini sağlamaktır.

İş Akış Planı:

1. Başkent Üniversitesi Beslenme ve diyetetik Bölümü web sayfasını (https://bdb.baskent.edu.tr/kw/index.php?dil=TR) Başkent Üniversitesi web sayfası tasarım önerileri doğrultusunda tasarlar

2. Bölümün web sayfasında yer alan bilgilerin değişikliği durumunda güncelleme yapar,

3. Bölüm tarafından düzenlenen öğretim, araştırma faaliyetlerini, bilimsel, sosyal etkinlik duyurularını ve bölüm öğrencileri tarafından hazırlanan gazeteleri bölüm web sitesi ve sosyal medya kanallarından paylaşır

4. Sosyal medya hesapları ve web sayfası aracılığıyla bölüm tanıtımında “Başkent Üniversitesi Beslenme ve Diyetetik Bölümü Tanıtım Koordinatörlüğü” ile işbirliği yapar,

5. Bölümün dış ve iç paydaşları arasındaki iletişimi güçlendirir ve sağlar (Örn. dış paydaş toplantıları ve bölüm yönetim kurulları).

6. Her dönem sonunda değerlendirme raporu hazırlar

7. Raporu “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

MEZUN İZLEM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Bölümün lisans, yüksek lisans ve doktora programlarından mezun olan öğrencilerin güncel bilgilerinin takip edilmesi ve raporlanması

İş Akış Planı:

1. Her yıl mezun olan öğrencilerin iletişim bilgilerini Başkent Üniversitesi Mezunlar Derneği (BAŞMED) (http://www.basmed.org.tr/?dil=TR&birim=247&menu_id=20) verileri ve bölüm başkanlığının Yönetim Bilgi Sistemi'ndeki mezun otomasyonu üzerinden toplar
2. Planlanan Kariyer Günleri için farklı alanlarda çalışan mezun öğrenciler ile işbirliği sağlar 
3. Öğrenci topluluğu koordinatörlüğü, tanıtım koordinatörlüğü ve medya ve iletişim koordinatörlüğü ile işbirliği yapar
4. Her yıl mezun durumundaki öğrencilere SB-1 FRM05 nolu formu uygular ve raporlar
5. Her yıl mezun olan öğrencilere mezuniyet tarihlerini takiben ilk ekim ayında  mezun öğrencilerin mail adreslerine güncel bilgilerini sorgulayan formu online platform (Google Forms) üzerinden uygular ve sonuçları raporlar
6. Her 3 yılda bir, mezun öğrencilerin çalıştığı kurum yetkilisi tarafından SB-1 FRM07 nolu formu online platform (Google Forms) üzerinden uygular ve sonuçları raporlar
7. Her 5 yılda bir tüm mezun öğrencilerin mail adreslerine güncel bilgilerini sorgulayan formu online platform (Google Forms) üzerinden uygular ve sonuçları raporlar
8. Süreç sonunda rapor hazırlar ve “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

BİLGİ PAKETİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Beslenme ve Diyetetik Bölümünün bilgi paketi sistemine ilişkin çalışmalarının planlanması, dokümanlarının hazırlanması ve raporlaması

İş Akış Planı:

1. Her akademik yıl öncesi bilgi paketi içeriğinin düzenlenmesine yönelik toplantı düzenler
2. Bilgi paketindeki eksikliklerin saptanması ve giderilmesini sağlar
3. Yıllık yapılan değişiklikler ve iyileştirmelere yönelik rapor hazırlar 
4. Raporu “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.

KURUMSAL WEB GİRİŞ SORUMLUSU

Görev Tanımı:

 Bölüm web sayfasında eğitim-öğretim, araştırma faaliyetlerine, bilimsel ve sosyal etkinliklere güncel olarak yer verilmesi 

İş Akış Planı:

1. Başkent Üniversitesi Beslenme ve Diyetetik web sayfasını (http://bdb.baskent.edu.tr) Başkent Üniversitesi web sayfası (https://www.baskent.edu.tr) tasarım önerileri doğrultusunda tasarlar
2. Bölümün web sayfasında yer alan bilgilerin değişikliği durumunda güncelleme yapar
3. Bölümün iç ve dış paydaşları arasındaki iletişimi sağlar

MUAFİYET VE İNTİBAK KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Görev Tanımı:

Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Beslenme ve Diyetetik Bölümü’ne Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ve Yatay Geçiş ile girmeye hak kazanan öğrencilerin daha önce alıp başarılı olduğu derslerin muafiyet ve yarıyıl/yıl intibak esaslarının belirlenmesi

İş Akış Planı:

1. Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ve Yatay Geçiş ile girmeye hak kazanan öğrencileri değerlendirir
2. Bu öğrencilerin muaf tutulacağı dersler ile almak zorunda olduğu dersleri ile ilgili incelemeyi yapar ve intibaklarını düzenler
3. Diğer yükseköğretim kurumundaki eşdeğer derslerin programdaki karşılıklarını belirlemek ve intibakları uygun görülenlerin not dönüşümlerini yapar
4. Bu doğrultuda ilgili öğrenciler için eğitim planı hazırlar ve Bölüm Başkanlığına görüş bildirir
5. Her yıl yapılan tüm işlemlerin raporunu “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı”na sunar.